Bienvenue à SysL@b - SysR@dio

La maîtrise du plateau technique

Avec SysL@b et SysR@dio, vous disposez d'un système de gestion accessible et facile à mettre en œuvre. Conçu en environnement Client-Serveur, il bénéficie de toute la sécurité qu'apporte une base de données relationnelle.

1/IDENTIFICATION DES PATIENTS

Un module d'accès standard au dossier patient de retrouver rapidement et facilement l'identité lors de l'enregistrement des demandes d'examen.

Toutes les informations d'identité des patients peuvent êtres saisies dans le système SysL@b, la connexion du système de gestion des patients de l'hôpital (connexion HIS) permet de minimiser la saisie manuelle des identités.

2/ ENREGISTREMENT DES DEMANDES D'EXAMENS

Une seule transaction permet d'introduire l'ensemble des éléments identifiant le patient, sa localisation ainsi que l'ensemble des informations propres à la demande, plusieurs prélèvements peuvent être regroupés dans une même demande, ce qui évite de répéter les opérations de recherche.

Dans le cas d'un patient inconnu du système, un écran additionnel permet de saisir l'ensemble de ses informations démographique. Dans le cas d'un malade existant dans la base de données SysL@b, les informations démographiques principales sont affichées.

L'utilisateur à alors accès à l'information sur l'existence des dossiers précédents pour le patient. Le prescripteur de la dernière demande et l'unité de soins sont automatiquement rappelés mais peuvent toutefois être modifiés. Il est possible de sélectionner un patient dans une liste d'homonymes dans laquelle l'information fournie permet généralement d'authentifier le patient.

Les demandes d'analyses peuvent être saisies à l'avance et maintenues dans un état 'En attente' des listes de prélèvements peuvent être éditées pour ses demandes. Ces demandes deviennent actives dès que les prélèvements correspondants sont déclarés présents.

3/ ETIQUETTAGE EN CODE A BARRE

Suite à l'enregistrement du patient, le système édite une étiquette de prélèvement qui est à coller sur le tube. Cette étiquette peut être écrite en clair ou sous forme de code à barres lisible par l'automate. Une demande d'analyse est instantanément transmise à l'automate.

4/ PRISE EN CHARGE DES DEMANDES D'ANALYSES

Lorsque les échantillons des demandes d'analyses programmées ou de celles provenant des demandes périphériques arrivent au laboratoire, une fonction de prise en charge de ces échantillons permet de déclancher la consultation des feuilles de travail (ou fiche de paillasse), l'impression des étiquettes codes à barre, le transfert des demandes vers les stations de travail des automates, etc.

Les fonctions d'ajout /suppression d'analyses, annulation ou modification de la demande sont disponibles. Il est également possible de déclarer des échantillons absents.

5/ PLANIFICATION ET SUIVI DE LA PRODUCTION

Le système SysL@b possède tous les outils nécessaires à la planification et au suivi de l'exécution des analyses. Les points forts du système SysL@b résident dans les automatismes mis en œuvre pour le transfert des demandes de travail vers les stations des automates connectées. Pour les postes non connectés, des mécanismes temps réel permettent une consultation automatique des feuilles de travail. Le seuil d'édition des feuilles de travail est notamment paramétrable indépendamment pour chaque poste. Mieux que la liste des analyses en attente, les listes d'analyses à rendre''Ce- jour'' et la liste des analyses ''Hors délais''permettent d'informer les responsables du laboratoire sur l'avancement du travail.

Les mécanismes de validation et d'édition offrent une grande souplesse pour la diffusion des rapports. Il est ainsi possible d'adapter la fréquence et la présentation des résultats spécifiquement aux besoins de chaque destinataire ( notamment édition partielle, finale journalière, présentation provisoire ou définitive). L'ensemble des automatismes mis en œuvre contribuent à l'amélioration de la qualité des services rendus par le laboratoire.

6/CONNEXIONS BIDIRECTIONNELLES DES AUTOMATES AVEC DENTIFICATION CODE A BARRES

Les techniciens passent les tubes dans l'automate, soit en lui indiquant le numéro d'identification du tube, soit en présentant les tubes étiqueté en code à barre sans tenir compte de l'ordre d'arrivée. L'automate se base sur les demandes reçues lors de l'accueil patient pour faire les analyses.

Une fois chaque analyse terminée, celle-ci passe automatiquement en validation technique. Le résultat est ensuite intégré dans le dossier du patient et passe en contrôle biologique.

La connexion avec un automate permt de gagner beaucoup de temps puisque l'opération de saisie des analyses sur l'automate est supprimée.

Elle permet aussi de limiter le risque d'erreur car les tubes sont identifiés par la lecture automatique du code à barre et qu'il n'y a pas de notion d'ordre de présentation des tubes à l'automate.

Cette méthode de travail permet d'obtenir un gain de temps énorme ainsi qu'un exploitation maximales des automates. Après l'étiquetage il n'y a plus aucun risque d'erreur, d'imputation d'examen ou de résultat.

7/ ANALYSE STATISTIQUES

Le système SysL@b permet d'accéder aux informations présente dans la base de données relationnelle SQL Server, il est constitué de 3 fonctionnalités de base

- Recherche patient / Résultat

Un certain nombre de critères peuvent être utilisés pour la recherche sans nécessiter une saisie obligatoire ou complète. Suivant la précision des critères utilisés, la recherche sera plus au moins longue. Il est cependant important de noter que les temps de réponses du système SysL@b ne sont en rien affectés par cette recherche.

- Extraction de résultats

Cette fonctionnalité permet d'extraire, à des fins statistiques, un ensemble de résultats d'analyse pour une population donnée.

- Statistiques :

Cette fonctionnalité permet d'extraire des informations relative à l'activité d'un correspondant particulier (exp : extraire sur une période donnée le nombre de demandes et de tests effectués pour un service).

Les données obtenues peuvent ensuite être exportées vers un tableur (Excel).